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西南医科大学本科毕业设计(论文)结构格式标准

发布时间:2017-04-24  点击率:0

章 总则

条 指导思想

毕业论文和毕业设计本科教学重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作提高毕业论文和毕业设计质量,特制定本标准

第二条 适用范围

本标准适用于西南医科大学全日制本科学生毕业论文(包括毕业设计报告,以下统称毕业论文)的撰写制作。外国语言文学类专业本科毕业论文可参照本标准的原则要求、按外文写作规则制作。

第三条 执行与监督

本标准由毕业论文指导教师负责指导学生执行。不符合本标准要求的毕业论文原则上不能提交答辩

第二章 毕业论文结构

第四条 构成项目

(一)本科毕业论文包括以下内容(按顺序):封面、中文内容提要与关键词、英文内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、封底。其中毕业设计的正文还应包括所使用的主要仪器设备、实验数据和结果等;“注释”与“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。

(二)各项目含义

1、封面:封面由文头、论文标题、学生姓名、院(系)名称、专业名称、班级、学号、指导教师等内容组成。

2、中文题目、内容提要与关键词:内容提要是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在300-500字之间。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常为3至5个。

3、英文题目、内容提要与关键词:英文内容提要(Abstract)和关键词(key words)由中文内容提要和关键词翻译而成。

4、目录:列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等的对应页码。

5、正文:正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数应在8000-10000字左右。

6、注释:对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。

7、附录:附录属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形、图像等形式。

8、参考文献:作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。

9、封底:装订毕业论文开题、指导、评阅、答辩过程的各种表格。

第五条 毕业论文格式编排

(一)纸型及页边距

毕业论文一律用标准A4型纸(297mm×210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。页边距使用Word的默认值,即:上31.7mm,下25.4mm,左31.7mm,右25.4mm。

(二)版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

(三)论文各部分的编排式样及字体字号

1、文头:封面顶部居中,2号楷体加粗,上下各空两行。固定内容为“西南医科大学本科毕业论文”或“西南医科大学本科毕业设计”。

2、论文标题:2号黑体居中。

3、论文副标题:小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

4、学生姓名、院(系)名称、专业名称、班级、学号、指导教师:项目名称用小3号楷体加粗,内容用小3号宋体加粗,在正副标题下居中依次排列,各占一行。

5、中文题目、内容提要及关键词:排在封二或另起页,中文题目3号黑体,顶部居中,上下各空一行;中文题目与内容提要之间为学生姓名和指导教师项目;“内容摘要”四字用4号黑体,内容用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格。“关键词”三字用4号黑体,内容用小4号黑体;关键词3—5个,词间空一格。

6、英文题目、内容提要及关键词:与中文内容提要及关键词排在同一页,英文题目居中,3号加粗,推荐使用Arial体,上下各空一行;“Abstract”用4号黑体,内容为小4号字,推荐使用Arial体,每段起首空两格,回行顶格,标点符号用英文形式。“Key words”用4号字,内容用小4号字,推荐使用Arial体;关键词3—5个,词间空一格。

7、目录:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中;内容用小4号仿宋。

8、正文文字:另起页,论文标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。

9、正文文中标题。

(1)文科类:一般采用三级标题。

一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;

三级及以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

(2)理工科类:一般采用三级标题。

一级标题:标题序号为“1”,4号黑体,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“1.1”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;

三级及以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.1.1”、“1.1.1.1”和“1.1.1.1.1”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

如果正文中没有第三级小标题的,可以只列二级目录。目录还应包含参考文献、致谢、附录。

10、注释:正文中加注之处右上角加数码,形式为“”或“”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用5号宋体。引用著作时,注文的顺序为:作者、书名、出版单位、出版时间、页码,中间用逗号分隔;引用文章时,注文的顺序为:作者、文章标题、刊物名、期数,中间用逗号分隔。

11、附录:项目名称为4号黑体,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。

12、参考文献:项目名称用4号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用小4号宋体排印参考文献内容,具体编排方式同注释。

(四)表格

正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:

表头:表头包括表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。

表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线)。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。

(五)图

图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 ××图”,用5号黑体在图的下方居中编排。

(六)公式

文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。

(七)数字

文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。

(八)标点符号

文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。

(九)计量单位

除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。

(十)页码

全文排印连续页码,单面印时页码位于右下角;双面印时,页码居中。

第六条 印刷与装订

(一)印刷与装订的要求

论文一律用A4纸打印,单、双面均可,推荐双面印制。指导教师评语、院(系)论文答辩机构意见两部分印在后一页。文稿一律左侧装订,装订顺序为:封面、中文提要、英文提要、目录、正文(含正文标题、图、表、注释)、参考文献、封底(含附表1—6)。

(二)印刷与装订的份数

论文印刷份数要保证指导教师、同行评阅和答辩需要,并在学校存档1份(包括文字版本和电子版本)。

.—— END ——.

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