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各学院：为了认真贯彻落实教育部办公厅《关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》文件精神，进一步提高我校毕业设计（论文）质量，同时准备接受江苏省教育厅对全省高校本科生毕业设计（论文）评优与抽查工作，我校将开展毕业设计（论文）相关评优与抽查工作，现将有关事项通知如下：

一、做好毕业设计（论文）后期工作

（一）严格遵照《南京理工大学本科毕业设计（论文）工作管理规定(2014版)》（南理工教〔2014〕548号）的要求执行。

（二）各学院应加强对毕业设计（论文）后期工作的过程管理与监督，做好毕业设计（论文）的提交、评阅、答辩及成绩评定工作，全程保证毕业设计（论文）的质量。严肃处理弄虚作假、抄袭等不良行为。

（三）从严要求，坚持按照评分标准和评分方法评定成绩。各专业应对申请“优秀”的学生组织集中答辩。终评成绩中“优秀”的比例不超过20%，优秀、良好的比例合计不超过80%，否则教务系统不允许提交成绩。严格区分“良好”、“中等”与“及格”的界限，对毕业设计（论文）过程表现差、达不到毕业设计（论文）要求的学生，应评为“不及格”。

（四）校级重点毕业设计（论文）课题应由学院组织单独答辩，并提交3000～5000字总结报告。学校将对总结报告结集刊印，对毕业设计成果进行集中展示。

（五）前期材料、毕业设计说明书（论文）按管理规定的要求纸质存档，相关附件实物存档。

二、评选推荐优秀毕业设计（论文）及优秀团队

（一）推荐条件

1．优秀毕业设计（论文）

（1）选题科学，符合本专业教学要求；能够体现本专业基本知识、基本技能的综合应用。

（2）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值。

（3）毕业设计说明书（论文）和前期工作材料符合管理规定要求，写作符合《毕业设计说明书（论文）的基本构成及其表述》的规范化要求。

（4）成果丰富：图纸、实物、发表论文、申请专利等。

2．优秀毕业设计（论文）团队

（1）选题科学，符合本专业培养目标与教学要求，有利于培养复合型人才，各子课题设计合理，任务分工明确，研究内容有机联系。

（2）设计作品整体质量较高，能有效反映团队成员间的实质性协作与配合，且有群策群力、协同攻关的设计研究成果；

（3）每个团队不少于3位学生，团队有总的指导教师，每位学生有各自的指导教师。

（4）成果丰富：图纸、实物、发表论文、申请专利等。

（二）推荐数量

各类评优推荐指标见下表，优秀设计团队不受指标限制。推荐校优数量包含了推荐省优数量，重点课题也参与校优和省优推荐。各单位择优推荐并排序。

（三）评选程序

1．各学院根据学校下达的推荐指标评选相应数量的校级优秀毕业设计（论文）及优秀设计团队推荐名单。

2．根据《省教育厅办公室关于印发江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作办法的通知》（苏教办高〔2006〕7号）精神，各学院应在评选出的推荐校级优秀毕业设计（论文）及优秀设计团队名单中，择优推荐申报省级优秀的毕业设计（论文）及优秀设计团队。

3．学校组织专家组对各学院推荐的优秀毕业设计（论文）及优秀设计团队名单进行评审，确定校级优秀毕业设计（论文）、优秀设计团队及推荐申报省级优秀的毕业设计（论文）及优秀设计团队名单。

三、毕业设计（论文）抽查工作

（一）论文检测

为加强对毕业设计（论文）的质量监控，继续对毕业设计（论文）开展防抄袭检测工作，对申报校优的毕业设计说明书（论文）、团队进行普查，对其他毕业设计（论文）进行抽查，检测比例不低于20%。
检测结果对应处理办法如下：

（二）各学院应提前不少于一周时间确定答辩的分组、时间与地点安排等事项，学校将组织答辩现场抽查工作。

四、时间安排

1．5月24日前，学生提交论文定稿，学校于5月25日公布抽检学生学号，各学院在5月29日前完成论文抽查检测工作。

2.各学院在6月9日前完成毕业设计（论文）答辩评分及优校论文推荐工作,6月11日前完成成绩录入工作。

3．各学院于6月19日前将申报校优论文及团队的材料报教务处，具体包括下列材料的电子稿及打印稿：推荐表、申报论文全部材料、校优团队的5000字总报告及全部团队成员的论文材料。同时提交校级重点毕业设计（论文）课题3000～5000字总结报告的电子稿和打印件。

4.校级重点毕业设计（论文）相关要求见《关于公布2015届重点本科毕业设计（论文）课题立项的通知》（教务处[2015]5号）。课题经费按实报实销原则报销，于答辩后及早到教务处实践教学科办理。报销前，须在本科教学状态数据库系统中录入相关成果信息。报销时，应准备相关佐证材料（论文复印件或录用证明、专利申请证明、软件著作权登记证复印件、实物照片等）。

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